Судебные расходы в строительных спорах

Судебные расходы в строительных спорах в Москве почти всегда превращаются в отдельную битву после основного решения. Сторона, выигравшая спор, то есть та, в пользу которой арбитражный суд принял решение, вправе потребовать от оппонента возмещения госпошлины, затрат на судебную строительно-техническую экспертизу, адвокатского вознаграждения и других издержек. Соответствующие нормы закреплены в главе 9 АПК РФ. Издержки распределяются пропорционально удовлетворённой части иска, а оплату адвокатов суд проверяет на разумность. Решение по нему принимается или в основном решении, или отдельным определением, если сторона подала заявление. Обратиться с заявлением нужно в течение трёх месяцев, считая с даты, когда итоговый акт по делу вступил в законную силу.

Затраты на процесс порой достигают половины цены спора как у подрядчика, взыскивающего долг по актам, так и у заказчика, требующего возврата аванса. Экспертиза по объекту стоит дорого, а дело с экспертизой длится долго и требует нескольких заседаний. Поэтому расчёт будущих расходов делают ещё до подачи иска: сколько уйдёт на депозит суда, какие документы подтвердят оплату адвокатов, что произойдёт при частичном удовлетворении требований. Ниже разобрано, из чего складываются эти суммы, как их доказывать и на чём стороны теряют деньги уже после победы.

Из чего складываются судебные расходы по подрядному спору

Судебные расходы разделены в АПК РФ на две категории: судебные издержки и государственная пошлина, уплачиваемая в бюджет. Пошлину истец платит при подаче иска, её размер рассчитывается от цены требований по правилам Налогового кодекса. Издержки шире и в строительном деле включают несколько статей сразу.

Типовой набор издержек по строительному спору

• вознаграждение адвоката или юридической фирмы за подготовку претензии, иска, отзывов и участие в заседаниях;
• деньги за судебную экспертизу, перечисленные на депозитный счёт суда;
• затраты на заключение специалиста, которое получено до суда, когда без него требования нельзя было обосновать;
• вознаграждение специалиста, вызванного в заседание для пояснений по смете или технологии работ;
• проезд и проживание представителя в случае, когда заседания идут в другом городе;
• расходы на осмотр объекта на месте, нотариальное удостоверение переписки, перевод документов иностранного контрагента.

Перечень в АПК РФ открытый. Другие затраты тоже могут быть признаны издержками, когда сторона докажет, что они связаны с делом и были необходимы. Например, расходы на получение выписок, на изготовление копий объёмной исполнительной документации для эксперта, на почтовую рассылку претензий и исковых материалов.

Что не возмещается

Не возмещается зарплата штатного юриста компании. Эти деньги организация платит своему работнику независимо от процесса, и суды, как правило, не считают их издержками по конкретному делу. Не возмещаются расходы на работы, которые компания всё равно выполнила бы: внутренняя бухгалтерская сверка, подготовка документов для собственного учёта. Не взыщут и затраты на консультации, которые не привели к процессуальным действиям по этому делу.

Затраты на соблюдение обязательного досудебного порядка относят к судебным издержкам. Если подрядчик заплатил адвокату за претензию с расчётом долга и неустойки, эту сумму включают в общий счёт к ответчику вместе с оплатой работы в суде.

Разумность гонорара адвокатов в стройспорах

Оплату представителя суд взыскивает не в той сумме, которую сторона фактически перечислила, а в той, которую признает разумной. По каким критериям это оценивают, Верховный Суд объяснил в разъяснениях о возмещении издержек (постановление Пленума ВС РФ № 1 от 21.01.2016). Высшая судебная инстанция перечислила, на что смотреть: сложность дела, объём выполненной работы, время на подготовку документов, продолжительность процесса и цены на сходные услуги в регионе.

Кто и что доказывает

Сторона, требующая возмещения, подтверждает факт оплаты и связь услуг с делом. Понадобятся договор или соглашение с адвокатом, платёжные поручения, а также акты об оказанных услугах с перечнем совершённых действий. Противоположная сторона, если считает сумму завышенной, обязана сама представить доводы и доказательства чрезмерности. По разъяснениям ВС РФ суд не уменьшает сумму произвольно, когда оппонент молчит и не приводит никаких аргументов. Исключение одно: явная, очевидная для любого наблюдателя несоразмерность.

Почему строительное дело обычно признают сложным

Разногласия по договору подряда редко ограничиваются единственным документом. Адвокату предстоит изучить смету, акты по форме КС-2, справки о стоимости работ, исполнительную документацию, журналы работ и переписку по замечаниям. Часто нужна работа с экспертом, подготовка вопросов, рецензия на заключение. Объём дела в несколько томов и десяток заседаний служат весомым доводом против снижения гонорара.

Сторона, которая защищается от взыскания, обычно ссылается на типовой характер иска, малое количество заседаний и прайс-листы других юридических фирм. Прайс-листы сами по себе слабы как доказательство, если в них нет сопоставимых услуг. Сильнее работают данные о средних ставках адвокатов в Москве по арбитражным делам и сравнение реального объёма документов в деле с суммой гонорара.

Гонорар успеха

Условие о дополнительном вознаграждении за положительный исход дела встречается в соглашениях со строительными компаниями часто. Взыскать эту часть с проигравшей стороны сложнее, чем основной гонорар. Суды проверяют, оплачена ли она реально и соответствует ли она объёму работы, а не только результату. На практике такие суммы нередко снижают, поэтому рассчитывать на полное возмещение премии не стоит.

Экспертизы и заключения специалистов: кто платит и как деньги возвращаются

Строительно-техническая экспертиза для дел о качестве, объёмах и стоимости работ стала почти обязательной стадией. Её стоимость зависит от объекта и вопросов: обследование монолитного каркаса или инженерных сетей обходится дороже проверки объёмов отделки по документам.

Депозит суда

Вносит деньги на депозитный счёт арбитражного суда тот участник, по чьему ходатайству назначена судебная экспертиза. Как правило, суд не назначает экспертизу, пока деньги не внесены. Если ходатайство подали обе стороны, сумма делится между ними. Деньги перечисляются экспертной организации после представления заключения, а окончательное распределение происходит по итогам дела вместе с остальными издержками.

Когда экспертизу назначили, но затем отменили, либо эксперт возвратил материалы без заключения, внесённые деньги возвращают плательщику. Нужно подать отдельное заявление с указанием реквизитов.

Досудебное заключение специалиста

Заказчик, который хочет взыскать стоимость устранения недостатков, обычно заказывает обследование до подачи иска. Подрядчик, получивший претензию о качестве, тоже нередко приглашает своего специалиста. К судебным издержкам причисляют затраты на подобное заключение, когда оно потребовалось, чтобы установить цену иска и подсудность либо обосновать позицию. Если суд положил в основу решения не досудебное заключение, а судебную экспертизу, это не лишает сторону права на возмещение, но аргумент о необходимости придётся доказывать.

Повторная и дополнительная экспертиза

Когда первое заключение оспорено и суд назначил новое исследование, расходы растут вдвое. Кто их понесёт, зависит от результата. Если повторная экспертиза подтвердила выводы первой, сторона, настоявшая на ней, рискует оплатить обе. Именно поэтому к ходатайству о назначении повторного исследования прикладывают рецензию специалиста с указанием конкретных методических ошибок, а не простое несогласие с выводами.

Частичное удовлетворение, встречный иск и уменьшение неустойки

Строительные дела редко заканчиваются полным удовлетворением одной стороны. Подрядчик взыскивает долг, но суд исключает часть работ как непринятые. Заказчик требует неустойку, а суд пересчитывает период просрочки. От того, как суд разделит итог, зависит и судьба издержек.

Пропорциональный принцип

Общее правило АПК РФ: судебные расходы стороны несут соразмерно размеру удовлетворённых требований. Подрядчик потребовал 10 млн руб., суд удовлетворил 6 млн руб. — значит, ответчик компенсирует подрядчику 60% издержек, а подрядчик ответчику — 40% его затрат. Цифры в примере условные, их назначение — лишь показать, как устроен расчёт. На практике взаимные суммы суд зачитывает, и в итоге одна сторона платит другой разницу.

Неустойка, уменьшенная судом

Отдельного внимания требует снижение неустойки на основании ст. 333 ГК РФ. Если истец рассчитал неустойку правильно, а суд уменьшил её из-за несоразмерности, пропорция для распределения издержек не применяется. Истец считается выигравшим в полном объёме, потому что его расчёт был верным, а снижение связано с усмотрением суда. Это пояснение содержится в том же постановлении Пленума ВС РФ № 1. Для заказчика, который требует неустойку с подрядчика, оно важно: даже существенное снижение суммы не лишает его права на полное возмещение экспертизы и гонорара.

Иначе обстоит дело, когда суд снизил неустойку из-за ошибки в её расчёте: неверная база, неправильный период, учтённые дни простоя по вине самого заказчика. Тогда речь идёт о частичном отказе в иске, и пропорция применяется.

Встречные требования

При встречном иске заказчика о качестве или о неустойке расходы по первоначальному и по встречному искам рассчитывают отдельно друг от друга. Оплата экспертизы, назначенной по вопросам, общим для первоначального и встречного исков, распределяется с учётом того, чьи доводы она подтвердила. Детализированный акт оказанных услуг с разбивкой по первоначальному и встречному требованиям помогает защитить свою сумму при таком разделе.

Злоупотребление и нарушение претензионного порядка

Согласно АПК РФ, суд вправе возложить издержки на участника, злоупотреблявшего процессуальными правами или затягивавшего рассмотрение. В строительных делах это заявления о фальсификации без оснований, повторные ходатайства об отложении, позднее раскрытие исполнительной документации. Такие же последствия возможны для стороны, нарушившей досудебный порядок, если именно это стало причиной спора. Даже выигравший истец может получить меньше, если суд увидит, что дело можно было закрыть претензией.

В какие сроки и как просить о возмещении расходов

Вопрос о расходах удобнее решить в основном процессе. Документы об оплате адвокатов и экспертизы приобщают до последнего заседания первой инстанции, и суд распределяет издержки в решении. Если к этому моменту не все суммы известны, например апелляция ещё впереди, сторона подаёт отдельное заявление позже.

Срок и порядок

Заявление о возмещении судебных издержек, которые не распределены в судебном акте, подают в суд первой инстанции. На это отведён срок в три месяца. Срок отсчитывается с того дня, когда вступил в силу итоговый судебный акт, которым рассмотрение дела завершено: решение, постановление апелляции или кассации. Пропущенный срок восстанавливают только при уважительной причине, и суд оценивает её весьма строго.

Что приложить к заявлению

• договор с юридической компанией либо соглашение с адвокатом, включая все дополнительные соглашения;
• акты оказанных услуг, где перечислены совершённые действия и даты;
• платёжные поручения, подтверждающие оплату;
• счета экспертной организации и платёжные документы на депозит;
• билеты, счета гостиниц и командировочные документы представителя;
• расчёт распределения с учётом пропорции.

Заявление рассматривается в судебном заседании, на которое вызывают стороны. По итогам суд выносит определение, которое можно обжаловать в апелляционном порядке. Исполнительный лист выдаётся на основании определения так же, как по основной сумме.

Расходы в вышестоящих инстанциях

Издержки на апелляцию и кассацию возмещаются по тому же принципу. Если ответчик обжаловал решение и проиграл, истец получает компенсацию работы адвоката по отзыву на жалобу и участию в заседаниях. Если жалоба удовлетворена частично, пропорцию определяют по итогу всего дела, а не по результату конкретной инстанции.

Позиции московских арбитражных судов по спорным статьям расходов

В Москве спорами о строительном подряде занимается Арбитражный суд города Москвы; в апелляции дело пересматривает Девятый арбитражный апелляционный суд, в кассации — Арбитражный суд Московского округа. В практике этих судов по издержкам повторяются несколько устойчивых сюжетов. Далее случаи представлены как типичные ситуации, а ссылок на реальные дела нет.

Снижение гонорара по типовому иску о долге

Подрядчик взыскивает задолженность по подписанным актам, ответчик не оспаривает объём работ и только просит снизить неустойку. В таком деле суды часто признают объём работы адвоката небольшим и снижают взыскиваемый гонорар. Сторона, которая хочет получить больше, показывает реальный объём: расчёт неустойки по каждому акту, анализ возражений, подготовку к нескольким заседаниям.

Экспертиза, которая не понадобилась

Если одна сторона настояла на экспертизе, а затем отказалась от своих доводов или эксперт ответил на вопросы, которые не повлияли на решение, суд вправе отнести расходы на инициатора. Это частая ситуация в спорах о качестве, когда заказчик заявляет о дефектах, но после осмотра объекта признаёт, что недостатки устранены.

Разбивка гонорара по стадиям

Соглашения с фиксированной суммой «за ведение дела» без детализации суды оценивают хуже, чем договоры с расценками по каждому действию. Когда в акте указаны часы, документы и заседания, проверяющей стороне сложнее доказать чрезмерность. Если работа велась по абонентскому договору сопровождения, к заявлению прикладывают выписку о том, какая часть абонентской платы относится к конкретному делу.

Издержки третьего лица

Субподрядчик, привлечённый к делу между генподрядчиком и заказчиком третьим лицом, тоже вправе требовать возмещения, если его активное участие способствовало принятию решения. Пассивное присутствие в процессе такого права не даёт.

Что учесть подрядчику и заказчику до начала процесса

Расходы на процесс закладывают в стратегию сразу. До подачи иска имеет смысл ответить на ряд практических вопросов: какую сумму придётся внести на экспертизу, есть ли у ответчика имущество для взыскания, насколько обоснован расчёт неустойки, нужна ли досудебная экспертиза.

Какие документы стоит собирать с первого дня

• соглашение с адвокатом с понятным перечнем услуг и ценой каждой стадии;
• ежемесячные или поэтапные акты оказанных услуг;
• переписку о назначении экспертизы и платёжные документы на депозит;
• отдельный учёт командировок и поездок на объект.

Без этих бумаг даже обоснованный гонорар трудно взыскать в полном размере. Восстанавливать их задним числом сложно и рискованно.

Для ответчика

Сторона, к которой предъявлен иск, оценивает собственные риски по издержкам. Если позиция слабая, а долг очевиден, мировое соглашение с распределением расходов часто выгоднее процесса с экспертизой. Если оспаривать есть что, нужно готовить возражения по разумности заранее: собрать данные о сопоставимых ставках, указать на дублирование документов, на шаблонный характер отзывов.

Порядок работы адвоката

Адвокат на старте дела изучает договор, сметы, акты и переписку, оценивает перспективу иска и примерный размер будущих издержек. К этому моменту становится понятно, идти ли в суд, вести ли переговоры или подписывать мировое соглашение. В ходе процесса адвокат ведёт учёт расходов, готовит доказательства их связи с делом и заявляет о возмещении в тот момент, когда суммы окончательно сформированы. Если к процессу подключается новая сторона или назначается экспертиза, расчёт обновляется.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sporystroitelnye@gmail.com.