Уведомление о расторжении договора подряда

Уведомление о расторжении договора подряда — это письменное заявление одной стороны об одностороннем отказе от договора, которое прекращает его без обращения в суд. Согласно Гражданскому кодексу РФ договор расторгнут с того момента, как другая сторона получила уведомление, если закон или договор не предусматривают иного срока. Отказ допустим только при наличии основания: просрочка подрядчика, неустранённые недостатки, неисполнение заказчиком встречных обязанностей или право заказчика отказаться в любое время с оплатой выполненного. Уведомление должно называть договор, основание отказа и дату прекращения, быть подписано уполномоченным лицом и направлено способом, который позволит доказать получение.

От того, как составлено и отправлено уведомление, зависят расчёты после расторжения: возврат аванса, оплата выполненных работ, неустойка, убытки. Ошибка в основании или в адресе часто превращает законный отказ в незаконный или в немотивированный, и тогда отказавшаяся сторона сама оказывается ответчиком в Арбитражном суде города Москвы. Ниже разобраны основания, форма, сроки, способы отправки и последствия отказа, а в конце приведён образец уведомления заказчика.

В каких случаях сторона вправе в одностороннем порядке отказаться от договора подряда

Закон или договор допускают односторонний отказ в определённых ими случаях. Глава Гражданского кодекса РФ о подряде даёт заказчику и подрядчику несколько самостоятельных оснований. Выбор основания определяет, какие требования сторона сможет предъявить после расторжения, поэтому его указывают в уведомлении точно.

У заказчика три основные группы оснований. Первое основание — подрядчик вовремя не начал работы либо ведёт их столь медленно, что завершить к сроку явно невозможно. Второе основание — по ходу работ выяснилось, что надлежащего результата не будет, заказчик дал разумный срок на исправление недостатков, но подрядчик в него не уложился. Третье основание — существенные недостатки результата либо недостатки, которые нельзя устранить. В этих случаях заказчик вправе отказаться и потребовать возмещения убытков.

Помимо этого, до сдачи результата заказчик вправе в любой момент расторгнуть договор, не называя причин. Последствие такого решения — необходимость оплатить часть работ, сделанных до получения подрядчиком уведомления, и компенсировать подрядчику убытки, которые не могут превышать разницу между ценой договора и уже перечисленной суммой.

Подрядчик может отказаться от договора, когда заказчик не выполняет свои встречные обязанности: не передаёт строительную площадку, проектную документацию и материалы, не вносит аванс, что мешает исполнению договора. Подрядчик также может отказаться, если заказчик, несмотря на предупреждение, не заменил непригодные материалы или не изменил указания, которые грозят годности результата.

Форма и содержание уведомления: какие сведения указывают в уведомлении

Уведомление готовят письменно на фирменном бланке организации, проставляя исходящий номер и дату. Его подписывает генеральный директор или представитель по доверенности, которая прямо даёт право расторгать договоры. Уведомление, подписанное лицом без полномочий, другая сторона оспорит, и договор будет считаться действующим.

В тексте указывают реквизиты договора: номер, дату, предмет, объект. Далее излагают причину отказа, указывая норму закона либо пункт договора. Если отказ связан с нарушениями другой стороны, их перечисляют конкретно: сроки по графику и фактическое состояние работ, даты требований об устранении недостатков, неисполненные обязанности заказчика. Общая фраза о «систематических нарушениях» без фактов не выдерживает проверки в суде.

В тексте непременно называют дату, с которой договор считается прекращённым, либо способ её определения. Если договор устанавливает срок предупреждения об отказе, дата прекращения наступает не раньше этого срока. В уведомлении также фиксируют требования отказавшейся стороны: вернуть аванс, передать исполнительную документацию, освободить площадку, явиться на совместный осмотр выполненных работ.

Ошибки в содержании уведомления

• основание не указано или указано неверно, что меняет последствия отказа;
• перечислены нарушения, которые не подтверждаются документами;
• отсутствует требование вернуть аванс и передать документацию;
• не назначена дата осмотра и фиксации объёма выполненных работ;
• уведомление противоречит предыдущей переписке, где сторона подтверждала действие договора.

Последний пункт особенно важен. Гражданский кодекс РФ запрещает отказ от договора по тем основаниям, по которым сторона уже подтвердила его действие, например приняла исполнение после того, как узнала о нарушении. Если заказчик продолжал принимать работы и платить после просрочки, а затем отказался со ссылкой на ту же просрочку, суд может признать отказ недействительным.

Сроки: когда договор считается прекращённым

Как правило, договор прекращается в момент, когда другая сторона получает уведомление. Стороны вправе закрепить в договоре иную процедуру: например, что расторжение наступает через определённое количество дней после получения уведомления. Такая оговорка даёт сторонам время на передачу документации и освобождение площадки, поэтому её часто включают в строительные договоры.

Сообщение признают полученным и в том случае, если оно дошло до адресата, но не было вручено по причинам, которые от него зависели. Если письмо вернулось с пометкой об истечении срока хранения, оно по разъяснениям Пленума ВС РФ (постановление № 25 от 23.06.2015) признаётся доставленным. Дата прекращения договора в этом случае определяется по дате, когда письмо вернулось отправителю или когда истёк срок хранения в почтовом отделении.

До направления уведомления заказчик, который отказывается из-за недостатков, должен выдержать срок, назначенный подрядчику для их устранения. Срок должен быть разумным: суд оценивает, можно ли было устранить именно эти недостатки за отведённое время. Отказ, заявленный до истечения такого срока, суд может признать преждевременным.

Сроки важны и для неустойки. Неустойка по отказавшемуся из-за просрочки заказчику начисляется лишь до даты прекращения договора. Если уведомление долго шло по почте, неустойка продолжает расти до момента получения. Подрядчику это невыгодно, поэтому он заинтересован в быстрой фиксации даты прекращения не меньше заказчика.

Расчёт даты прекращения при разных способах отправки

При вручении курьером под подпись дата прекращения — день вручения. При отправке по почте — день получения или возврата письма. При направлении по электронной почте — день получения, если договор признаёт этот канал юридически значимым. Если уведомление отправлено несколькими способами, договор прекращается в момент первого получения.

Способы отправки и доказательства получения уведомления

Главная задача отправителя — доказать, что уведомление дошло до адресата и что дошло именно оно. Для этого используют несколько каналов одновременно. Первый — способ, предусмотренный договором: строительные договоры обычно перечисляют адреса и допустимые способы направления юридически значимых сообщений.

Письмо направляют по адресу из ЕГРЮЛ, а также по договорному адресу, если тот иной. Наилучший вариант — ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Благодаря описи видно, что в конверте лежало именно уведомление об отказе, а не иной документ. Отслеживание по почтовому идентификатору сохраняют в виде распечатки.

Электронная почта подходит, когда договор определяет адреса для обмена сообщениями, имеющими юридическое значение. Отправлять письмо следует с корпоративного адреса из договора на адрес контрагента, который тоже указан в договоре. Вложение — скан подписанного уведомления или документ, подписанный усиленной электронной подписью. Если договор заключён через систему электронного документооборота, уведомление направляют через неё.

Вручение под подпись

Если у адресата есть офис, наиболее надёжным вариантом остаётся передача курьером или лично в руки. На своём экземпляре отправитель фиксирует получение: дата, должность, фамилия и подпись принявшего, по возможности печать. Если сотрудник отказывается принять документ, курьер фиксирует отказ в акте, подписанном двумя свидетелями.

Последствия расторжения: расчёты, аванс, неустойка и гарантия

С момента прекращения договора обязательства сторон по нему прекращаются. Однако расчёты по уже исполненному продолжаются. Часть аванса, не покрытая выполненными работами, превращается в неосновательное обогащение подрядчика и подлежит возврату заказчику. Когда работы выполнены, но заказчик за них не заплатил, подрядчик вправе потребовать оплаты сделанного.

Последствия расторжения высшая судебная инстанция отдельно разъяснила в постановлении Пленума ВС РФ № 35 от 06.06.2014. Неустойку за просрочку считают по день, когда договор прекратился. Условие о неустойке за нарушения, допущенные до расторжения, сохраняет силу. Гарантийные обязательства в отношении работ, принятых до расторжения, продолжают действовать.

Для расчётов после расторжения критически важна фиксация объёма выполненных работ на дату прекращения. Отказавшаяся сторона приглашает другую на совместный осмотр, составляет акт фиксации объёмов и состояния объекта. При неявке подрядчика акт оформляют без него, пригласив независимого специалиста. Без такого акта спор о том, сколько работ выполнено, придётся решать судебной экспертизой, а к тому моменту на объекте может работать новый подрядчик.

Что требовать в уведомлении сразу

• возвращение неотработанного аванса с суммой и банковскими реквизитами;
• передачу исполнительной документации и документов на материалы;
• освобождение строительной площадки и вывоз техники;
• явку на осмотр для фиксации выполненных работ;
• передачу давальческих материалов, которые не были использованы.

Если отказ основан на нарушениях подрядчика, заказчик вправе требовать убытки: разницу между ценой договора и стоимостью работ у нового подрядчика, расходы на устранение недостатков. Если же суд установит, что причин для отказа не имелось, он будет расценён как отказ заказчика без оснований, и тогда уже заказчику придётся оплатить сделанное и возместить подрядчику убытки.

Если уведомление об отказе пришло вам

Получатель уведомления не может «не принять» отказ: если основание есть и порядок соблюдён, договор прекращается независимо от его согласия. Однако он вправе оспорить отказ в арбитражном суде, заявив, что основания не было или что отказ совершён с нарушением закона. Подрядчику, который считает отказ незаконным, стоит сразу ответить письменно: указать на причины задержки, связанные с заказчиком, приложить переписку о непередаче площадки или документации, явиться на осмотр и подписать акт с возражениями.

Одновременно подрядчик передаёт заказчику на приёмку весь объём выполненных работ. Он направляет заказчику акты и справки о стоимости на работы, выполненные до даты прекращения, вместе с исполнительной документацией. Если заказчик не подпишет акты и не направит мотивированный отказ, односторонние акты станут основой требования об оплате. Чем быстрее подрядчик зафиксирует свой объём, тем меньше риск, что его работы припишут новому исполнителю.

Особенности одностороннего отказа по госконтракту на строительство

По контрактам по Федеральному закону № 44-ФЗ одностороннего отказа можно добиться, когда контракт содержит такое право. Процедуру регулирует сам закон. Решение об одностороннем отказе заказчик оформляет в единой информационной системе в сфере закупок; подрядчика считают извещённым с момента публикации решения там.

Через десять дней после надлежащего извещения подрядчика решение вступает в силу, и контракт признаётся расторгнутым. За это время подрядчик способен исправить нарушения, ставшие причиной отказа. Когда нарушения устранены, заказчик обязан отозвать своё решение. Подрядчику стоит использовать этот срок, чтобы документально подтвердить устранение нарушений или отсутствие своей вины.

Когда решение заказчика вступило в силу из-за существенных нарушений подрядчика, данные о нём вправе внести в реестр недобросовестных поставщиков. Решение о включении принимает контрольный орган в сфере закупок после проверки обстоятельств. Подрядчик вправе участвовать в рассмотрении, представлять доказательства и оспаривать отказ заказчика в арбитражном суде.

Пример уведомления подрядчику об одностороннем отказе заказчика от договора подряда

Образец составлен для типовой ситуации: подрядчик существенно отстаёт от графика, окончание работ к сроку невозможно. Под своё основание и свой договор текст нужно изменить.

Текст образца

ООО «Заказчик», ИНН ___, адрес ___. Исх. № ___ от ___. Генеральному директору ООО «Подрядчик», адрес по ЕГРЮЛ ___.

Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора строительного подряда № ___ от ___.

По договору № ___ ООО «Подрядчик» обязалось выполнить работы по устройству ___ на объекте ___ в срок до ___ в соответствии с графиком производства работ (приложение № 3). По состоянию на ___ работы по этапам 1 и 2, срок окончания которых истёк ___, выполнены не полностью, работы по этапу 3 не начаты. Отставание зафиксировано в актах от ___ и ___, требования о принятии мер направлены письмами исх. № ___ от ___ и № ___ от ___ и оставлены без исполнения. Выполнение оставшихся работ к договорному сроку явно невозможно.

На основании положений Гражданского кодекса РФ о праве заказчика отказаться от договора при медленном выполнении работ и пункта ___ договора ООО «Заказчик» отказывается от исполнения договора. Договор прекращается с даты, когда получено это уведомление.

ООО «Заказчик» требует: вернуть неотработанный аванс в размере ___ рублей по реквизитам ___ в течение ___ рабочих дней; передать исполнительную документацию на выполненные работы; освободить строительную площадку до ___; направить представителя на объект ___ в ___ часов для совместной фиксации объёма и состояния выполненных работ. При неявке акт будет составлен без участия подрядчика. Генеральный директор ___ (подпись, расшифровка).

Если вы готовите отказ от договора или получили такое уведомление, адвокат проверит основание, сроки и порядок вручения и оценит, как будут выглядеть расчёты после расторжения. Для оценки ситуации направьте договор, график работ, переписку и само уведомление.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sporystroitelnye@gmail.com.