Взыскание судебных расходов с должника

Судебные расходы по строительному спору с проигравшей стороны взыскивает арбитражный суд, рассматривавший основное дело: для московских компаний это Арбитражный суд города Москвы. Победитель получает назад уплаченную пошлину, плату за услуги представителей, стоимость судебной экспертизы, оплату специалистов, дорожные траты и почтовые расходы. Требование можно включить в ход основного процесса либо оформить отдельным заявлением, подав его в течение трёх месяцев после итогового судебного акта. Деньги присуждаются соразмерно удовлетворённой части иска, а вознаграждение представителей — в пределах разумного.

Подрядчик, добившийся оплаты работ по актам приёмки, и заказчик, вернувший неотработанный аванс, нередко обнаруживают, что издержки по делу составляют ощутимую долю от суммы долга. Строительно-техническая экспертиза, череда заседаний, апелляционная и кассационная жалобы быстро наращивают итог. Незаявленные расходы остаются на победителе, и вернуть их позднее почти невозможно.

Порядок распределения затрат изложен в главе 9 АПК РФ, а детальные пояснения даны в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 21 января 2016 года о применении законодательства о судебных издержках. Дальше разобраны состав расходов, сроки и форма заявления, доказательства по каждой категории затрат и приёмы принудительного взыскания.

Что входит в возмещаемые расходы по спору о подряде

Закон делит судебные расходы на госпошлину и издержки. Пошлина уплачивается за подачу иска и считается исходя из его цены. К издержкам относится всё прочее, что связано с рассмотрением дела. Перечень издержек не закрыт, поэтому суд возмещает любую реально понесённую трату, без которой защита права была бы затруднена.

Для строительного спора характерны такие издержки:

• вознаграждение адвоката или иного представителя на каждой стадии, начиная с претензии и заканчивая кассацией;
• плата за судебную строительно-техническую либо сметную экспертизу;
• стоимость заключения специалиста, полученного вне суда, когда без него нельзя было обосновать требования;
• проезд и жильё представителя при выездных заседаниях и осмотре объекта;
• нотариальное заверение переписки, протокола осмотра интернет-страницы или электронного ящика;
• отправка претензии, иска и отзывов по почте;
• услуги переводчика, если контрагентом выступает зарубежная строительная фирма.

Закрепление состояния объекта

Когда спор касается качества или объёма работ, стороны часто успевают задокументировать объект до того, как в нём начнут работать другие подрядчики. Нотариальное обеспечение доказательств, геодезическая съёмка и фото- или видеосъёмка с участием специалиста требуют затрат. Суд возвращает их, если материалы действительно легли в основу выводов. Когда съёмку делали «про запас» и в процессе на неё не ссылались, эту сумму вправе исключить из заявления.

Претензия как часть издержек

По денежным спорам из подряда в арбитражном суде необходимо сначала направить претензию. Раз без неё иск не приняли бы, затраты на её подготовку и пересылку относятся к судебным издержкам. Сюда входят и вознаграждение адвоката за составление текста, и расходы на почту.

Срок и способ заявления: вместе с иском или после дела

Есть два пути. Первый состоит в том, чтобы предъявить требование о расходах, пока дело ещё рассматривается и суд не ушёл в совещательную комнату. В этом случае вопрос решается в самом решении. Такой путь удобен для пошлины и затрат, понесённых до заседаний. Но стоимость апелляции и кассации к тому моменту ещё не возникла, поэтому на практике чаще выбирают второй путь.

Второй путь — самостоятельное заявление после завершения дела. АПК РФ даёт на него три месяца, считая с вступления в силу последнего судебного акта, которым спор разрешён по существу. Если стороны дошли до кассации, срок идёт от даты постановления суда округа. Одним заявлением можно охватить затраты всех инстанций.

Просрочку допустимо исправить ходатайством о восстановлении срока, но суды принимают лишь серьёзные причины. Загруженность или замена адвоката к таким причинам не относятся. Крайний день разумно внести в календарь в тот момент, когда на руках появился итоговый акт.

Из чего состоит заявление

Каждую группу затрат перечисляют отдельной строкой с суммой и ссылкой на документ-подтверждение. Затем приводят общий итог, а при частичной победе — расчёт доли. Копию заявления вместе с приложениями отправляют оппоненту и сохраняют доказательство отправки. Суд назначает заседание и уведомляет стороны. Проигравший, как правило, представляет возражения, поэтому крупные суммы выгодно обосновать сразу.

Кто и с кого получает деньги

Требовать возмещения вправе сторона, в чью пользу вынесен итоговый акт. Если иск удовлетворён лишь отчасти, права есть у обоих: истец получает долю, равную удовлетворённой части, а ответчик — долю, соответствующую отказу. Суд способен произвести взаимозачёт и взыскать разницу. Третье лицо на стороне победителя, скажем субподрядчик в споре генподрядчика и заказчика, получит свои траты, если его активные действия повлияли на итоговый акт. Простое присутствие в процессе оснований для этого не создаёт.

Расходы на заявление о расходах

Составление самого заявления и выступление в заседании по нему также оплачиваются. Эти суммы признаются издержками и включаются в тот же документ, подтверждаясь отдельным актом оказанных услуг.

Вознаграждение представителей: что подтверждать

Больше всего споров вызывает именно плата адвокатам. Для её возврата собирают три комплекта бумаг: договор с представителем, где описан предмет поручения; акт, в котором перечислены совершённые по делу действия; платёжные документы. Если адвокат работал по абонентскому соглашению с компанией, из общей платы нужно выделить долю, относящуюся к этому спору, иначе суд не увидит связи расходов с делом.

Заработная плата штатного юриста к издержкам не относится, потому что выплачивается независимо от процесса. Возвращают только оплату привлечённых специалистов. Строительные организации с собственным юридическим отделом по этой причине в тяжёлых спорах приглашают внешнего адвоката: при победе его гонорар переходит на проигравшего.

Суд сверяет акт с делом. Проверяется, подписан ли иск этим представителем, был ли он в заседаниях, подавал ли отзывы и ходатайства. Работа, которой нет в материалах дела, — например, внутренние планёрки, — чаще всего вычёркивается.

Вознаграждение за результат

Включить в соглашение с адвокатом дополнительную выплату при успехе законом не запрещено. Однако при взыскании такой выплаты с проигравшего суды осторожны: её проверяют на разумность и нередко уменьшают, ведь она зависит не только от объёма проделанной работы.

Экспертизы и заключения специалистов

Без экспертизы строительный спор обходится редко: вопросы касаются качества, фактического объёма, обоснованности сметы, цены устранения недостатков. Оплата судебной экспертизы распределяется так же, как и прочие издержки. Тот, кто внёс деньги на депозит суда и выиграл, получает их от проигравшего.

Заключение специалиста, подготовленное до подачи иска, возмещается при условии, что оно требовалось для обращения в суд: например, чтобы рассчитать цену иска о стоимости устранения дефектов или подтвердить объём работ, когда заказчик отказывается подписывать акты. Если решение основано на судебной экспертизе, а досудебное заключение суду не потребовалось, его цену могут не вернуть.

Рецензия на судебное заключение, заказанная стороной, тоже признаётся издержкой, если повлияла на ход процесса, например привела к назначению повторной экспертизы.

Явка эксперта в заседание

Когда эксперта вызывают для пояснений и он выставляет счёт, сумма делится по общему правилу. Подтверждающие выплату документы прикладывают к заявлению.

Госпошлина: полный и частичный успех

Размер пошлины по арбитражным искам определяется шкалой Налогового кодекса РФ в зависимости от цены иска. С сентября 2024 года ставки выросли, и по крупным строительным искам пошлина превратилась в серьёзную статью затрат. Если иск удовлетворён целиком, ответчик возвращает её полностью. При частичном удовлетворении пошлина и иные издержки делятся пропорционально.

Из пропорции есть заметное исключение. Когда суд уменьшил неустойку из-за несоразмерности (ст. 333 ГК РФ), долю не применяют: пошлину и издержки взыскивают так, будто неустойку присудили без снижения. Для подрядчиков и заказчиков, требующих пени за просрочку оплаты либо работ, это означает, что урезание неустойки не лишает права на возврат расходов.

Ещё одно исключение — добровольное исполнение после подачи иска. Допустим, заказчик погасил долг уже после обращения подрядчика в суд, и истец отказался от требований. Расходы всё равно ложатся на ответчика.

Пошлина по встречному иску

Часто заказчик отвечает на иск подрядчика о взыскании долга своим иском о неустойке за срыв сроков или о цене устранения недостатков. За встречный иск пошлина вносится отдельно, и распределение по каждому иску идёт самостоятельно. Если первоначальные требования удовлетворены, а встречные отклонены, подрядчик возвращает пошлину целиком, а заказчик свою не получает назад. Когда удовлетворены оба иска частично, расчёт делают по каждому требованию, а итоги складывают.

Оценка судом разумности заявленной суммы

Критерий разумности — основной инструмент, с помощью которого суд сокращает плату представителям. Заявленную сумму уменьшают, если она очевидно чрезмерна. Но снижение по собственной инициативе без возражений оппонента и без доказательств чрезмерности недопустимо: такова позиция высшей судебной инстанции.

Суд принимает во внимание цену иска, сложность дела, длительность процесса, число заседаний, объём подготовленных бумаг и сложившиеся в регионе расценки на схожие услуги. В московских строительных спорах, где материалов много, а без экспертизы не обойтись, разумная сумма выше, чем при взыскании долга по подписанным актам.

Проигравшая сторона обычно предъявляет распечатки прайсов юридических компаний с более низкими ценами. Победителю лучше подготовиться заранее и показать список совершённых действий, затраченные часы, техническую сложность вопросов и необходимость изучения сметной документации.

Возражения, которые обычно отклоняются

• указание на то, что победитель мог справиться без представителя;
• сравнение с ценами на типовые услуги без учёта особенностей строительного дела;
• довод о ненужности экспертизы, когда суд прямо опирался на её выводы;
• требование почасового расчёта при фиксированной оплате за стадию.

Каждое такое возражение проигравший обязан подкрепить доказательствами. Одного заявления о чрезмерности для снижения суммы мало.

Принудительное взыскание расходов с должника

Рассмотрев заявление, суд выносит определение о распределении расходов; его можно обжаловать в апелляции. Когда определение вступило в силу, выдаётся исполнительный лист. Его можно передать приставам или сразу в банк должника. Дальше работают общие правила закона об исполнительном производстве, как при взыскании основного долга.

Если должник находится в банкротстве, требование о расходах попадает в реестр кредиторов либо считается текущим платежом, в зависимости от момента возникновения обязанности. Этот вопрос решают отдельно, опираясь на даты.

Должник не платит по определению

Лист о расходах разрешено направить прямо в банк, где открыт расчётный счёт должника, минуя пристава. При наличии средств банк обязан их списать. Если счетов несколько или денег на них нет, лист передают в отдел судебных приставов, где его способны объединить с основным производством в сводное. При затяжном неисполнении взыскатель вправе ходатайствовать об индексации присуждённых сумм: АПК РФ допускает такую меру, чтобы компенсировать обесценивание денег за время просрочки.

Мировое соглашение и отказ от иска

Заключая мировое соглашение, стоит прямо записать в нём, кто и в какой части возмещает пошлину, экспертизу и плату представителей. Иначе после утверждения соглашения спор о расходах может вернуться в суд отдельным делом. При мировом соглашении, признании иска и отказе от него часть пошлины возвращается из бюджета, остаток делят по договорённости. Если истец отказался от иска, а ответчик ничего добровольно не исполнил, расходы ответчика возмещает истец.

Пример из практики

Подрядчик взыскал с заказчика цену работ и неустойку за просрочку оплаты. Суд сократил неустойку вдвое. По делу проводилась экспертиза объёмов, которую оплатил подрядчик, а спор прошёл три инстанции. После кассации подрядчик, как правило, подаёт единое заявление: оплата представителя во всех инстанциях, цена экспертизы, расходы на само заявление. Пошлину из-за уменьшения неустойки не пересчитывают. Основная борьба идёт вокруг разумности вознаграждения представителя.

Порядок действий после итогового акта

Сначала фиксируют дату вступления акта в силу и вычисляют по ней трёхмесячный срок. Затем собирают подтверждающие бумаги по каждой статье: договоры с представителями и экспертами, акты, платёжные документы, билеты и чеки. После этого составляют таблицу расходов с итогом и расчётом доли, если иск удовлетворён частично. Готовое заявление отправляют в суд и оппоненту, в заседании отвечают на возражения о чрезмерности. Когда определение вступит в силу, берут исполнительный лист и выбирают способ взыскания: через банк или через приставов. Такая последовательность позволяет не потерять ни срок, ни отдельные суммы.

Типичные ошибки

• пропуск трёхмесячного срока подачи заявления;
• акт оказанных услуг без перечня конкретных действий по делу;
• попытка взыскать зарплату штатного юриста;
• расчёт доли при снижении неустойки, который занижает собственные требования;
• отсутствие доказательств отправки заявления оппоненту.

Если дело по договору подряда закончено, по набору документов о понесённых затратах можно подсчитать сумму к взысканию и проверить, не подходит ли к концу срок подачи заявления.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sporystroitelnye@gmail.com.