Взыскание расходов на экспертизу

Взыскание расходов на экспертизу по строительному спору происходит в том же арбитражном деле: суд распределяет стоимость судебной строительно-технической или сметной экспертизы между сторонами пропорционально результату. Сторона, которая внесла деньги на депозит суда и выиграла, возмещает их с проигравшей. Помимо судебной экспертизы можно взыскать расходы на досудебное заключение специалиста, без которого иск нельзя было подать, и на рецензию, повлиявшую на ход дела. Потребуются определение о назначении экспертизы, платёжное поручение о внесении денег на депозит и определение суда о выплате эксперту вознаграждения.

В спорах о качестве, объёмах и стоимости работ экспертиза нередко обходится дороже остальных судебных издержек. Цена экспертизы зависит от площади объекта, числа поставленных вопросов и необходимости вскрытия конструкций. Если расходы на неё не предъявить к возмещению, выигрыш по основному требованию частично обесценится.

Порядок оплаты и распределения расходов установлен главой 9 АПК РФ. Вопросы судебных издержек разъяснены в постановлении Пленума ВС РФ № 1 от 21.01.2016, а порядок назначения экспертизы в арбитражном процессе рассмотрен в постановлении Пленума ВАС РФ № 23 от 04.04.2014. Ниже — какие документы собрать, как суд распределяет стоимость, что показывает практика и где стороны чаще всего ошибаются.

Какие расходы на экспертизу подлежат возмещению

Основная статья — оплата судебной экспертизы, назначенной арбитражным судом по ходатайству стороны. В строительных делах это экспертиза объёмов и стоимости выполненных работ, качества работ и причин недостатков, стоимости устранения недостатков, соответствия работ проекту и нормативам. Если суд назначил комплексную экспертизу, например строительно-техническую и сметную одновременно, возмещается её полная стоимость.

Возмещаются и сопутствующие расходы:

• досудебное заключение специалиста, на котором основана цена иска или позиция по объёмам;
• рецензия на заключение судебного эксперта, если она послужила основанием для назначения новой экспертизы или для вызова эксперта;
• оплата участия эксперта в заседании для дачи пояснений, если эксперт выставил отдельный счёт;
• расходы на организацию доступа к объекту во время осмотра: вскрытие конструкций, работу техники, если это требовалось по определению суда;
• стоимость повторной или дополнительной экспертизы, если она назначена по ходатайству стороны и проведена.

Оценить риск до ходатайства

Перед тем как просить экспертизу, полезно прикинуть, во что она обойдётся при проигрыше. Ходатайство об экспертизе по второстепенному вопросу может стоить дороже, чем спорная сумма, а при неблагоприятных выводах её стоимость останется на заявителе. Если вопрос можно доказать документами, например подписанными без замечаний актами и исполнительной документацией, иногда разумнее обойтись без экспертизы или сузить круг вопросов до действительно спорных позиций.

Чего не возмещают

Не возмещаются затраты на экспертизы, проведённые по собственной инициативе стороны без связи с делом, например внутренний технический аудит объекта. Не возмещаются и расходы на заключения, которые сторона так и не представила в суд. Если досудебное исследование дублирует судебную экспертизу и ничего не добавило к доказательствам, суд вправе отказать в его возмещении.

Как оплачивается судебная экспертиза в арбитражном суде

Деньги на депозитный счёт суда вносит сторона, заявившая ходатайство о назначении экспертизы, — в размере, который указала экспертная организация. Срок внесения устанавливает суд. При невнесении денег суд вправе отклонить ходатайство, и сторона потеряет возможность представить это доказательство. Если экспертизу просят обе стороны, суд распределяет обязанность по внесению между ними.

До назначения экспертизы суд выясняет у предложенных кандидатов стоимость работы, сроки и квалификацию экспертов. Стороны вправе возражать против стоимости и предлагать другие организации. Для строительных споров разница в стоимости между организациями бывает значительной, поэтому обсуждение кандидатур — момент, когда расходы ещё можно контролировать.

После проведения экспертизы и представления заключения суд выносит определение о перечислении денег с депозита экспертной организации. Остаток внесённой суммы, если экспертиза обошлась дешевле, возвращается стороне на основании её заявления. Если экспертиза не проведена, например эксперт вернул дело без заключения, внесённая сумма возвращается полностью.

Экспертиза, назначенная в апелляции

Если в первой инстанции экспертизу не назначили, а апелляционный суд признал её необходимой, деньги вносят на депозит Девятого арбитражного апелляционного суда. Расходы на такую экспертизу распределяются по итогам рассмотрения дела вместе с остальными издержками. В заявлении о распределении расходов нужно указать, в какой инстанции назначалась каждая экспертиза и на депозит какого суда вносились деньги, иначе суд может не увидеть часть платежей.

Если эксперт просит доплату

Бывает, что в процессе исследования выясняется: работы больше, чем планировалось: требуется вскрытие, лабораторные испытания, дополнительные выезды. О таком обстоятельстве эксперт уведомляет суд, а вопрос о доплате решает уже суд. Сторона, внёсшая деньги, вправе возразить. Доплата, одобренная судом, распределяется по итогам дела так же, как основная сумма.

Документы для взыскания расходов на экспертизу

Комплект документов для судебной экспертизы проще, чем для оплаты представителя, потому что большая часть есть в материалах дела. Но приложить их всё равно нужно, чтобы суд мог проверить сумму.

1. Определение о назначении экспертизы с указанием стороны, на которую возложена оплата, и размера вознаграждения.
2. Платёжное поручение о зачислении средств на депозит суда, где в назначении платежа указан номер дела.
3. Счёт экспертной организации и финансово-экономическое обоснование стоимости, если оно представлялось.
4. Определение суда о перечислении эксперту денег с депозита.
5. Определение о возврате остатка, если стоимость оказалась меньше внесённой.

Документы по досудебному заключению

Чтобы подтвердить расходы на досудебное заключение специалиста, потребуются договор на исследование, акт выполненных работ, платёжное поручение и приобщённое к делу заключение. В договоре полезно указать цель исследования: определение стоимости невыполненных работ, объёма фактически выполненного, причин дефектов. Это связывает расходы со спором.

Документы по рецензии и вызову эксперта

Рецензию подтверждают договором со специалистом, актом, платёжным поручением и протоколом заседания или определением, где отражено, что рецензия рассматривалась. Участие эксперта в заседании подтверждают счётом и определением суда о выплате.

Распределение расходов на экспертизу между сторонами

Как правило, расходы на экспертизу распределяются между сторонами пропорционально доле удовлетворённых исковых требований. Если подрядчик заявил иск о взыскании 5 млн рублей за выполненные работы, экспертиза подтвердила выполнение на 4 млн, и суд взыскал 4 млн, то подрядчик вернёт 80% стоимости экспертизы, а 20% останутся на нём. Если экспертизу оплачивал заказчик, он вернёт с подрядчика 20% её стоимости.

От того, какая сторона заявила ходатайство, распределение расходов не зависит. Даже если экспертизу назначили по просьбе проигравшей стороны и она её оплатила, расходы остаются на ней. Если же экспертизу оплатила выигравшая сторона, ей возмещается полная стоимость.

При снижении неустойки судом за несоразмерностью пропорцию не применяют, и это правило касается всех издержек, включая экспертизу. Если предметом экспертизы были сроки выполнения работ, а неустойку снизили, расходы на экспертизу возмещаются как при полном удовлетворении требования о неустойке.

Экспертиза при первоначальном и встречном исках

Типичная конструкция строительного дела: подрядчик взыскивает стоимость работ, заказчик встречным иском требует стоимость устранения недостатков. Одна экспертиза отвечает на вопросы по обоим искам. Суд распределяет её стоимость с учётом того, какие вопросы относились к какому требованию и как разрешён каждый иск. Если вопросы эксперту изначально сгруппированы по требованиям, распределение получается точнее и предсказуемее. Если вопросы общие, суд обычно делит расходы исходя из итогового соотношения выигранного и проигранного по обоим искам.

Если заключение эксперта не использовано

Суд распределяет расходы на экспертизу независимо от того, положил ли он заключение в основу решения. Даже если суд не согласился с выводами эксперта и назначил новую экспертизу, расходы на первую распределяются по результатам дела. Исключение составляет ситуация, когда эксперт допустил существенные нарушения: по разъяснениям Пленума ВАС РФ № 23 суд вправе снизить вознаграждение эксперту или отказать в его выплате. Тогда деньги с депозита возвращаются стороне, а не распределяются.

Практика по расходам на строительную экспертизу

Суды стабильно возмещают стоимость судебной экспертизы выигравшей стороне, если она подтверждена определениями и платёжками. Споры возникают в основном вокруг досудебных заключений и рецензий. Ключевой критерий — необходимость: было ли без заключения невозможно определить цену иска или обосновать позицию.

Типовая ситуация

Заказчик отказался подписывать акты приёмки, ссылаясь на недостатки. Ещё до подачи иска подрядчик заказал заключение специалиста по объёму и стоимости выполненных работ и исходя из него определил цену иска. В суде заказчик заявил ходатайство о судебной экспертизе и внёс деньги на депозит. Эксперт подтвердил объёмы близко к досудебному заключению, иск удовлетворён почти полностью. В подобных делах подрядчик обычно возмещает стоимость досудебного заключения как расходы, необходимые для подачи иска, а заказчик несёт расходы на судебную экспертизу сам, в пределах неудовлетворённой части иска получая пропорциональную компенсацию.

Работы без утверждённой сметы

Когда работы выполнены по актам, но смета сторонами не утверждена или договор не подписан, цену работ часто устанавливают только через сметную экспертизу. В таких делах судебная экспертиза почти неизбежна, а досудебный сметный расчёт специалиста нужен для определения цены иска. Суды признают его необходимым и возмещают, если требования основаны на нём. Если же стороны изначально имели согласованную смету и спор касается только качества, отдельный сметный расчёт до иска могут счесть лишним.

Если экспертиза не оплачена

Бывает, что сторона, на которую возложена оплата, денег на депозит не внесла, а суд всё же назначил экспертизу и получил заключение. В практике встречаются решения, где неоплаченную стоимость взыскивают в пользу экспертной организации с проигравшей стороны. Для выигравшего это означает, что расходов на экспертизу у него нет и возмещать нечего, а для проигравшего — дополнительное взыскание.

Типичные ошибки при возмещении расходов на экспертизу

Первая ошибка — платёжное поручение без указания номера дела. Деньги приходят на депозит, но суд не может их идентифицировать, и определение о назначении экспертизы откладывается. Позже такое платёжное поручение вызывает вопросы при распределении расходов.

Вторая ошибка — забыть про остаток на депозите. Если эксперт обошёлся дешевле внесённой суммы, остаток не возвращается автоматически. Заявление о возврате подают, указав в нём банковские реквизиты. Многие компании узнают об остатке спустя годы.

Третья ошибка — заявлять досудебное заключение без объяснения его необходимости. Суд видит только счёт и заключение, но не понимает, зачем оно было нужно, если затем назначили судебную экспертизу. В заявлении нужно показать, что без заключения нельзя было определить цену иска или выполнить требование о претензионном порядке.

Ещё несколько промахов

• внесение денег на депозит с расчётного счёта аффилированного лица без письма об оплате за сторону;
• пропуск срока внесения денег, из-за которого суд отказывает в назначении экспертизы;
• отсутствие возражений против явно завышенной стоимости при выборе экспертной организации;
• ожидание, что суд сам распределит расходы на экспертизу, хотя в решении этот вопрос не разрешён.

Советы по экспертизе в строительном споре

На стадии выбора экспертной организации сравнивайте не только стоимость, но и обоснованность сметы эксперта. Если одна организация оценивает работу втрое дороже другой при одинаковых вопросах, просите суд выбрать разумный вариант. Как раз тогда закладывается будущая сумма издержек.

Формулируйте вопросы эксперту точно. Лишние вопросы увеличивают стоимость и срок, а неточные приводят к повторной экспертизе. Вопросы о соответствии работ договору, проекту и нормативам, об объёме фактически выполненного по актам и о стоимости устранения недостатков должны быть привязаны к конкретным документам: локальным сметам, актам, исполнительной документации.

Проверяйте, разрешил ли суд в решении вопрос о расходах на экспертизу. Если нет, подайте заявление о распределении расходов в установленный срок вместе с остальными издержками.

Если экспертизу оплатила другая сторона

Участвуйте в экспертном осмотре объекта, если суд или эксперт его назначили: при участии представителя и технического специалиста замечания можно внести в акт осмотра. Представляйте эксперту через суд документы, которые важны для вашей позиции: журналы работ, исполнительную документацию, а также переписку по выявленным замечаниям. Если выводы эксперта окажутся против вас, расходы на эту экспертизу лягут на вашу компанию пропорционально результату, поэтому влиять на качество исследования выгодно на каждом его этапе.

Перед внесением денег на депозит

Убедитесь, что в назначении платежа указаны номер дела, наименование стороны и цель платежа. Сохраните подтверждение банка. Если платёж за компанию вносит другое лицо, оформите письмо об оплате за третье лицо. Эти мелочи впоследствии определяют, удастся ли вернуть расходы без споров.

Если в деле о подряде назначена или проведена экспертиза, по определениям суда и платёжным документам можно проверить, какая сумма подлежит возмещению и нет ли невозвращённого остатка на депозите.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sporystroitelnye@gmail.com.