Дополнительное соглашение к договору подряда

Дополнительное соглашение к договору подряда — это документ, которым заказчик и подрядчик меняют условия уже заключённого договора: цену, сроки, объём и состав работ, порядок оплаты или приёмки. Согласно Гражданскому кодексу РФ, договор меняют в той форме, в которой он был составлен. Для строительного подряда между компаниями это письменный документ за подписью уполномоченных лиц обеих сторон. Без такого соглашения подрядчик рискует остаться без оплаты дополнительных работ, а заказчик — потерять право на неустойку при сдвиге сроков. Подписывать допсоглашение нужно до начала изменённых работ, а не после их сдачи.

Ниже разобрано, как правильно менять в договоре цену, сроки и объёмы, кто должен подписывать соглашение, какие ограничения действуют для государственных контрактов и как такие документы оценивает Арбитражный суд города Москвы. В конце приведён образец дополнительного соглашения для типовой ситуации на коммерческом объекте.

Когда к договору строительного подряда нужно дополнительное соглашение

Строительный объект почти никогда не строится точно по первоначальной смете. Меняется проект, заказчик просит заменить материалы, обнаруживаются неучтённые работы, сдвигаются сроки поставки оборудования. Каждое такое изменение затрагивает права сторон. Если его не оформить, к моменту приёмки стороны будут по-разному понимать, что подрядчик должен был сделать и сколько это стоит.

Допсоглашение нужно в нескольких типовых ситуациях. Заказчик расширяет объём работ или добавляет новые виды работ. Заказчик исключает часть работ, и подрядчик теряет часть цены. Стороны переносят сроки этапов или окончания работ. Меняется порядок оплаты, например вводится аванс или меняется график. Меняется проектная документация, на которую ссылается договор.

Не каждое изменение требует отдельного соглашения. Гражданский кодекс РФ позволяет заказчику менять техническую документацию без согласия подрядчика, если связанные с этим дополнительные работы составляют не свыше десяти процентов общей сметной стоимости строительства и характер работ остаётся прежним. Однако даже в этом случае стоимость дополнительных работ и сроки стоит зафиксировать письменно, чтобы при приёмке не спорить об оплате.

В чём разница между допсоглашением, письмом и протоколом совещания

Письмо одной стороны выражает только её волю. Протокол совещания на объекте часто подписывают инженеры без полномочий менять договор. Суд может принять такие документы как доказательство согласования конкретных работ, но не как изменение цены или срока договора. Допсоглашение, подписанное руководителями, такого вопроса не оставляет.

Если изменения согласуются в рабочем порядке часто, договор может предусмотреть упрощённую процедуру: например, что дополнительные работы до определённой суммы согласуются письмом руководителя проекта заказчика, а затем раз в месяц сводятся в одно соглашение. Такое условие само по себе даёт полномочия названным лицам и снижает риск того, что согласованные на объекте работы останутся без оплаты.

Изменение цены: твёрдая смета, удорожание материалов и дополнительные работы

Порядок изменения цены зависит от того, какую цену установил договор. Если в договоре зафиксирована твёрдая цена, подрядчик не может требовать её увеличения, а заказчик — добиваться её уменьшения. Исключение одно: подрядчик может требовать увеличения цены, если поставляемые им материалы и оборудование заметно выросли в стоимости, а предусмотреть это при подписании договора было нельзя. При несогласии заказчика подрядчик вправе требовать расторжения договора ввиду существенной перемены обстоятельств.

При приблизительной цене подрядчик, увидев, что смета будет существенно превышена, обязан своевременно предупредить заказчика. Если заказчик с таким превышением не согласен, он вправе отказаться от договора, оплатив фактически выполненную часть работ. При отсутствии предупреждения подрядчика о превышении работу он обязан выполнить по цене, названной в договоре. Допсоглашение в такой ситуации фиксирует новую цену и обоснование её роста.

Выполнять работы, не предусмотренные технической документацией, допустимо лишь при согласии заказчика. Подрядчик уведомляет о таких работах заказчика, а если ответа нет, приостанавливает выполнение работ. Подрядчик, который выполнил подобные работы без согласования, оплаты за них требовать не вправе. Президиум ВАС РФ в обзоре практики по строительному подряду (информационное письмо № 51 от 24.01.2000) пояснил: подпись представителя заказчика в акте приёмки таких работ не создаёт обязанности платить за них, когда подрядчик заранее не уведомил о необходимости этих работ.

Что указать в разделе о цене

• новую общую цену договора или стоимость каждого дополнительного вида работ;
• ссылку на дополнительную смету или локальный сметный расчёт;
• включён ли НДС;
• изменение размера аванса и порядка его зачёта;
• изменяется ли гарантийное удержание, если оно есть в договоре.

Перенос сроков: как оформить, чтобы не потерять неустойку или право на неё

Сроки выполнения работ — существенное условие договора подряда. Их изменение возможно только по соглашению сторон или в случаях, которые договор прямо предусматривает. Подрядчик, который просит отсрочки, заинтересован в том, чтобы новый срок сопровождался отказом заказчика от неустойки за уже допущенную просрочку. Заказчик, напротив, заинтересован сохранить начисленную неустойку.

Если допсоглашение просто устанавливает новую дату окончания работ, а о прошедшей просрочке молчит, возникает спор. Подрядчик заявит, что стороны согласовали новый срок и неустойки за прежний период нет. Заказчик ответит, что право на неустойку возникло до подписания соглашения и от него никто не отказывался. Исход такого спора зависит от толкования соглашения и переписки. Поэтому вопрос о неустойке за прошлый период решают в самом соглашении прямо.

Причиной переноса сроков нередко служат действия заказчика: тем, что площадку, проектную документацию и давальческие материалы передали с опозданием. Подрядчику стоит описать причину переноса в преамбуле допсоглашения. Если впоследствии возникнет спор о другой просрочке, запись о вине заказчика в предыдущем переносе станет доказательством системных нарушений со стороны заказчика.

Варианты формулировок о неустойке

• стороны договорились, что неустойка за нарушение первоначального срока не начисляется;
• неустойка за период с ___ по ___ уплачивается подрядчиком в размере ___ рублей до ___;
• права заказчика на неустойку за нарушение первоначального срока сохраняются.

Изменение объёмов и состава работ: исключение и добавление позиций

Исключение работ из договора уменьшает цену и снимает с подрядчика обязанность их выполнить. Заказчик часто исключает работы, чтобы передать их другому подрядчику. В допсоглашении указывают, какие позиции сметы исключаются, на какую сумму уменьшается цена, как поступить с уже закупленными подрядчиком материалами и выполненными подготовительными работами.

Добавление работ оформляют с приложением дополнительной сметы и, при необходимости, изменений в техническое задание. Если добавленные работы влияют на сроки, сроки корректируют в том же соглашении. Отдельная дата окончания для дополнительных работ помогает избежать спора о том, вызвала ли их необходимость задержку основного объёма.

При изменении объёма стоит проверить, как это повлияет на другие условия договора. Обеспечение исполнения договора, банковская гарантия, страхование рисков часто привязаны к цене. Если цена выросла, а гарантия осталась прежней, заказчик может потребовать её увеличить. Гарантийный срок на дополнительные работы также указывают явно.

Форма, подписание и полномочия: почему устная договорённость не работает

Соглашение об изменении договора, как установлено Гражданским кодексом РФ, составляют в той форме, что использована для самого договора, если закон, договор или обычаи не говорят иного. Договор строительного подряда между юридическими лицами заключают в простой письменной форме, значит, и допсоглашение должно быть письменным. Устное согласие руководителя заказчика на объекте не меняет договор.

Подписывают допсоглашение лица, имеющие право действовать от имени компании: лицо, указанное в ЕГРЮЛ как генеральный директор, либо представитель, чья доверенность включает полномочие изменять договоры. Подпись начальника участка, руководителя проекта или технического надзора без такой доверенности не создаёт изменений договора. Перед подписанием проверяют доверенность и её срок действия.

Допсоглашение допустимо оформить путём обмена документами, включая электронные, когда договор разрешает такой способ. Если договор предусматривает электронный документооборот с усиленной электронной подписью, соглашение подписывают в той же системе. Скан с подписью, присланный по электронной почте, суд принимает, если договор предусматривает обмен документами по почте и адреса совпадают с указанными в договоре.

Нумерация и связь с договором

Каждое допсоглашение нумеруют и указывают дату. В тексте ссылаются на номер и дату основного договора и перечисляют, какие пункты изменяются и в какой редакции. Формулировка «изложить пункт 3.1 договора в следующей редакции» надёжнее, чем пересказ изменений. Если допсоглашений несколько, в последнем полезно указать, какие из предыдущих продолжают действовать.

Работы выполнены, однако соглашение никто не подписал

На практике подрядчик часто выполняет дополнительные работы по устному поручению, рассчитывая оформить документы позже. Заказчик принимает результат, а затем отказывается подписывать соглашение и акты. Перспективы подрядчика в этом споре определяются тем, удастся ли доказать, что заказчику были известны работы и он согласовал их заранее.

Подрядчику помогают письма с уведомлением о необходимости дополнительных работ, направленные до их начала, ответы заказчика с согласием, отметки в общем журнале работ за подписью представителя заказчика, протоколы совещаний, подписанные руководителем заказчика, изменённая рабочая документация со штампом «в производство работ». Если такие документы есть, суд может признать работы согласованными и взыскать их стоимость, назначив экспертизу для определения объёма и цены.

Отдельная линия защиты подрядчика — работы, без которых результат нельзя было использовать по назначению. Если подрядчик докажет, что без них объект был бы непригоден или небезопасен, а заказчик пользуется результатом, суд может взыскать стоимость таких работ. Без доказательств предварительного уведомления заказчика рассчитывать на оплату не стоит.

Заказчику, который получает от подрядчика акты на работы без соглашения, стоит в разумный срок направить мотивированный отказ от их приёмки со ссылкой на отсутствие согласования. Молчание и использование результата подрядчик представит как фактическое принятие работ.

Допсоглашение к госконтракту: ограничения 44-ФЗ

Госконтракты и муниципальные контракты подчиняются жёстким правилам. Федеральный закон № 44-ФЗ запрещает изменять существенные условия контракта при его исполнении, кроме случаев, которые закон прямо перечисляет. Сюда входят изменение объёма работ в пределах, которые допускает закон, при условии что документация о закупке такую возможность предусматривает, снижение цены без изменения объёма, а также несколько особых оснований для строительных контрактов.

Если стороны подписали допсоглашение с нарушением этих правил, оно может быть признано недействительным. Подрядчик, выполнивший дополнительные работы по такому соглашению, рискует не получить оплату. Позиция судов здесь строгая: дополнительные работы по госконтракту без соблюдения процедур закупки оплате, как правило, не подлежат, за исключением работ, без которых нельзя было обеспечить годность и безопасность результата.

Для договора, заключённого по Федеральному закону № 223-ФЗ, правила его изменения определены в положении о закупке конкретного заказчика. Перед подписанием допсоглашения подрядчику стоит запросить у заказчика ссылку на пункт положения, разрешающий изменение.

Сроки по госконтракту

Перенос срока выполнения работ по госконтракту тоже ограничен перечнем оснований. Если основания нет, заказчик откажется подписывать допсоглашение, даже если просрочка вызвана его собственными действиями. Подрядчику в этой ситуации важно документально фиксировать вину заказчика, чтобы защититься от неустойки и одностороннего отказа.

Образец дополнительного соглашения к договору строительного подряда

Образец рассчитан на типовой случай: заказчик поручает подрядчику дополнительные работы, стороны увеличивают цену и переносят срок окончания. Текст нужно адаптировать под условия вашего договора.

Текст образца

Дополнительное соглашение № 2 к договору строительного подряда № ___ от ___. г. Москва, «__» ______ 20__ г.

ООО «Заказчик» в лице генерального директора ___, действующего на основании устава, и ООО «Подрядчик» в лице генерального директора ___, действующего на основании устава, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с изменением рабочей документации шифр ___ (письмо заказчика исх. № ___ от ___) подрядчик принимает на себя обязанность выполнить дополнительные работы по устройству ___ в объёме, который определяет дополнительный локальный сметный расчёт (приложение № 1 к настоящему соглашению).

1. Стоимость дополнительных работ составляет ___ рублей, включая НДС. Пункт 2.1 договора читать в такой редакции: «Цена договора составляет ___ рублей, включая НДС».

1. Пункт 4.2 договора читать в такой редакции: «Срок окончания работ — ___». Стороны подтверждают, что перенос срока вызван изменением рабочей документации по инициативе заказчика, неустойка за нарушение первоначального срока окончания работ не начисляется.

1. Заказчик перечисляет аванс на дополнительные работы в размере ___ рублей до ___. Аванс засчитывается пропорционально стоимости дополнительных работ, принятых по актам.

1. Гарантийный срок на дополнительные работы составляет ___ месяцев с даты подписания акта приёмки объекта.

1. Остальные условия договора остаются без изменений. Соглашение вступает в силу с момента подписания и входит в договор как его неотъемлемая часть. Подписи и реквизиты сторон.

Если вы готовите допсоглашение или спорите о работах, которые оформлены не были, адвокат проверит, как изменение повлияет на цену, сроки и неустойку, и подготовит текст соглашения или позицию для суда. Для анализа пришлите договор, все допсоглашения, сметы и переписку о спорных работах.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sporystroitelnye@gmail.com.